FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS AL TRABAJO DE OFICINA

Las tareas propias del personal de oficina son, principalmente, administrativas por lo que los principales riesgos a los que están expuestos son ergonómicos y psicosociales.

Las pantallas de visualización de datos, equipos informáticos, impresoras, fax, teléfonos, etc., son parte de los equipos utilizados por el personal de oficina y que van a condicionar su trabajo, destacando los riesgos ergonómicos y psicosociales como los principales de esta actividad, más que los determinados por las condiciones de seguridad.

 

FACTORES DE RIESGOS GENÉRICOS: 

FACTOR DE RIESGO	RIESGO	MEDIDAS
ORDEN Y LIMPIEZA	Caídas, choques, contusiones	Eliminar  obstáculos de las zonas de paso (cableado).  Dejar los pasillos despejados, libres de obstáculos, facilitando el paso de las personas y evitando la caída por tropiezos.   Evitar que los cables eléctricos de máquinas registradoras, ordenadores, teléfono, etc. estén situados en zonas de paso.   Señalizar las zonas mojadas o con presencia de irregularidades
HERRAMIENTASMANUALES(cúter, tijeras)	Cortes	Seleccionar herramientas de buena calidad.   Sustituir las herramientas en mal estado.   Sólo deben utilizarse para el uso que estén fabricadas.   No llevarlas en el bolsillo.
CONTACTOS ELÉCTRICOS	Exposición a contactos eléctricos	Para desconectar el equipo tire de la clavija, nunca del cable.  No utilice equipos ni instalaciones cuando estén mojados.  Como primera medida, en caso de incidentes o avería, desconecte la corriente y avise al resto de los trabajadores.
INCENDIOS	Quemaduras. Inhalación	Seguir una estricta política de revisiones de los equipos.  Comunicar cualquier anomalía que se detecte.  Realizar el mantenimiento y retimbrado periódico de extintores y demás equipos contra incendios por personal cualificado.   Ubicar los extintores de incendios en lugares accesibles y bien señalizados.

 

FACTORES RIESGOS ESPECÍFICOS: 

A) CARGA FÍSICA

B) ELEMENTOS DE PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS

C) ESPACIOS Y SUPERFICIES DE TRABAJO 

 

A) CARGA FÍSICA  — Problemas musculoesqueléticos

• Movilidad restringida — Trabajo sedentario
• Malas posturas:
  • Formas de sentarse
  • Posición de la cabeza-cuello
  • Posición brazos y muñecas

B) ELEMENTOS DE PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS

Pantalla del ordenador 

1. Imagen estable, sin destellos o centelleos

2. Se debe poder ajustar la luminosidad y el contraste

3. Evitar reflejos ni reverberaciones molestas

4. La pantalla deberá ser orientable e inclinable a voluntad

5. Se debe trabajar con la cabeza de frente al ordenador. Centro de la pantalla delante de usted. Coloque el monitor a una altura de los ojos

6. Recuerde parpadear con frecuencia y periódicamente, apartar la mirada de la pantalla del monitor.

Teclado y ratón

1. Debe ser inclinable e independiente de la pantalla .

2. Como norma general, la parte central del teclado (fila de la A) debe estar a menos de 3 cm de altura sobre la mesa.

3. Deberá disponerse de espacio suficiente delante del teclado para poder apoyar las muñecas y antebrazos sobre la mesa. mínimo de 10 cm.

4. La superficie deberá ser mate para evitar los reflejos.

5. Mantenga el codo cerca del cuerpo y permita que su brazo se relaje mientras se utiliza el ratón.

6. No fuerce la rueda de desplazamiento del ratón. Evitar el uso excesivo del pulgar.

C) Superficie de trabajo trabajo

1. Coloque los objetos de uso frecuente cerca de su cuerpo.

Figura .- Colocación adecuada de los elementos accesorios 

Silla de trabajo 

1. Altura de asiento regulable. Ajuste la altura de su silla para usar el teclado y el ratón correctamente. Después de hacer este ajuste la altura de sus pies no se pueden colocar en el piso, use un reposapiés.

2.  Ajuste su silla para sentarse en una posición  reclinada, inclinándose ligeramente hacia atrás desde una posición vertical.

3. Adecuado apoyo lumbar. Apoye su espalda con un soporte lumbar.

4. Tener un poco de espacio entre la parte inferior de las rodillas y el asiento de su silla.

5. Mantenga los pies apoyados en el suelo o reposapiés. No meter los pies debajo de su silla.

6. Realizar descansos cada determinado tiempo. Póngase de pie, estire y relaje los músculos.

7: No apoye el codo o el antebrazo en el reposabrazos de la silla mientras está escribiendo o haciendo otra tarea. Utilice el reposabrazos para descansar cuando no está escribiendo o utilizando el ratón.

Lugar de apoyo para documentos

1. Utilice un portadocumentos y colóquelo en frente del monitor o al lado del monitor.

Teléfono

1. No utilice el teléfono de cuña entre el cuello y el hombro. En su lugar, mantenga el teléfono en la mano y no toque el cuello, o utilice una diadema.

2. Sostenga el teléfono en la oreja y mantenga el cuello y la oreja derecha.

Estos factores ayudan a evitar enfermedades profesionales y riesgos ergonómicos presentes en los puestos de trabajo de oficinas.